Правила использования TripScan
Здесь описаны условия работы с TripScan для управления командировками: от заявки и согласования до билетов, отчётов и хранения данных в одном интерфейсе.
Общие условия
TripScan предназначен для управления командировками в компании: оформления заявок, согласования служебных поездок, подбора билетов и подготовки отчётности. Пользователь применяет сервис только в рамках законной деловой деятельности и своих полномочий внутри организации.
При работе с TripScan важно указывать достоверные данные о сотрудниках, поездках, маршрутах и документах. Компания несёт ответственность за корректность сведений, которые передаются в сервис, а также за правомерность их использования в процессе оформления командировок.
Порядок работы
Функции сервиса используются по этапам: создание заявки на командировку, согласование с ответственными лицами, подбор билетов и оформление связанных документов. Пользователь должен проверять параметры поездки до подтверждения, чтобы избежать ошибок в маршруте, датах и условиях размещения.
Если в TripScan загружаются счета, отчёты или иные документы, они должны относиться к реальным служебным поездкам. Запрещено использовать сервис для фиктивных заявок, поддельных данных или действий, которые могут нарушать внутренние правила компании или требования законодательства.
Данные и ответственность
TripScan обрабатывает данные, необходимые для сопровождения командировок и внутреннего учёта. Пользователь обязуется обеспечивать законность передачи персональных и служебных сведений, а также соблюдать режим доступа к ним внутри организации и при работе с подрядчиками.
Ответственность за использование сервиса в организации несут лица, которым предоставлены права доступа. Компания должна следить за сохранностью учётных данных, ограничивать доступ к служебной информации и своевременно сообщать о несанкционированных действиях, связанных с управлением командировками.